Tijdpad reorganisatie: hoelang duurt een efficiënte reorganisatie?

Wilt u weten hoe lang een reorganisatie duurt? In dit artikel vindt u het tijdpad per fase, inclusief handige tips om uw reorganisatie soepel en efficiënt te laten verlopen.

Wilt u direct weten welke stappen u moet zetten? Bekijk dan ook ons stappenplan reorganisatie.

Snel naar het tijdpad per fase:

1. Voorbereidingsfase (1–3 maanden)
2. Overleg met medezeggenschap en vakbonden (1–4 maanden)
3. Vaststellingsovereenkomst sluiten (minimaal 1 maand)
4. UWV-ontslagprocedure (1–2 maanden)
5. Opzegtermijn (meestal 1 maand of langer)

Hoeveel tijd kost de voorbereidingsfase? (1-3 maanden)

Een zorgvuldige voorbereiding zorgt ervoor dat uw reorganisatie straks soepel verkoopt.  Hoeveel tijd u hiervoor nodig hebt, hangt af van de grootte van uw bedrijf. Kleinere organisaties zijn meestal binnen een maand klaar, grotere bedrijven hebben vaak 2 tot 3 maanden nodig.

Wat moet u regelen?

• Maak een reorganisatieplan: Het reorganisatieplan vormt de strategische basis van de reorganisatie en bepaalt de richting en doelen.
• Bepaal de bedrijfseconomische reden voor ontslag: Zorg dat u kunt aantonen dat er sprake is van een bedrijfseconomische reden voor ontslag.
• Pas het afspiegelingsbeginsel toe: Stel op basis van het afspiegelingsbeginsel vast welke werknemers boventallig worden.
• Stel vast welke werknemers je moet herplaatsen: Onderzoek welke boventallige werknemers u moet herplaatsen in een passende functie.
• Overgang van onderneming:  In de uitvoeringsregels van juli 2025 heeft UWV verduidelijkt welke informatie u moet aanleveren. Denk aan de datum van overdracht, wie de ontslagaanvraag indient (oude of nieuwe werkgever) en wat dit betekent voor de banen.
• Collectief ontslag (WMCO): Ontslaat u 20 of meer medewerkers binnen een periode van 3 maanden? Dan geldt de meldplicht bij vakbonden en het UWV én moet u rekening houden met een wachttijd van 1 maand (tenzij vakbonden schriftelijk instemmen).

Tip. Reserveer voldoende tijd voor deze voorbereidingsfase. Een gedegen voorbereiding verkleint de kans op problemen tijdens en na de reorganisatie.

Hoelang duurt het overleg met medezeggenschap?

Het overleg met medezeggenschap is een belangrijke stap die u niet mag overslaan. Hoeveel tijd dit kost, hangt af van de grootte van uw organisatie en de manier waarop u het overleg organiseert.

• Overleg met de OR (ondernemingsraad): Heeft u meer dan 50 medewerkers, dan moet u advies vragen aan de OR. Dit traject duurt meestal een maand. Krijgt u een negatief advies, dan moet u soms rekening houden met nog een maand extra.
• Overleg met vakbonden: Moet u overleggen met vakbonden (bijvoorbeeld omdat de cao dat voorschrijft of bij collectief ontslag)? Dan moet u hier doorgaans 2 tot 3 maanden voor uittrekken. Vaak loopt dit overleg gelijk met het OR-traject. Tip: Stemmen de vakbonden schriftelijk in met het sociaal plan of de ontslagronde, dan mag u direct verder met het UWV-procedure en verloopt het traject sneller.
• PVT (personeelsvertegenwoordiging): Heeft u minder dan 50 medewerkers, dan overlegt u meestal met de personeelsvertegenwoordiging PVT of personeelsvergadering (PV). Dit duurt meestal ongeveer een maand.

Belangrijk bij collectief ontslag! 

Onder de WMCO valt niet alleen een regulier ontslag via UWV of de kantonrechter. Ook als u een voorlopige ontslagaanvraag indient, beëindigingsovereenkomsten sluit, werknemers (deels) ontslaat door forse urenvermindering of oproepkrachten structureel niet meer oproept, telt dit mee als ontslag.

Dat betekent dat u in deze situaties óók te maken kunt krijgen met de meldplicht én de verplichte wachttijd van 1 maand (tenzij vakbonden schriftelijk instemmen). Houd hier dus rekening mee bij het plannen van het overleg en de vervolgstappen.

Wat is de doorlooptijd voor het sluiten van een vaststellingsovereenkomst?

Het is vaak voordelig om met een werknemer tot een beëindigingsregeling te komen via een vaststellingsovereenkomst. Zo voorkomt u een langdurige UWV-procedure, met minder kosten en onzekerheid. Houd rekening met de volgende stappen en termijnen:

Stap 1: Voorlopige ontslagaanvraag indienen

Dien eerst een voorlopige ontslagaanvraag in bij het UWV. Dit geeft u 14 dagen om met de werknemer te onderhandelen over een regeling. 

Ontslaat u meer dan 20 mensen in 3 maanden (collectief ontslag)? Dan moet u ook rekening houden met de verplichte wachttijd van 1 maand.

Stap 2: Onderhandelen binnen de termijn

Lukt het niet om binnen 14 dagen tot een overeenkomst te komen, dan kunt u soms uitstel aanvragen. Let op: uitstel wordt niet altijd verleend. Raadpleeg ons artikel over de ontslagaanvraag voor de voorwaarden.

Stap 3: Vaststellingsovereenkomst tekenen

De werknemer heeft na ondertekening altijd 14 dagen wettelijke bedenktijd (21 dagen als u dit niet schriftelijk bevestigt).

Let op: bij collectief ontslag moet u ook voor beëindigingsovereenkomsten de verplichte wachttijd van 1 maand aanhouden.

Hoelang duurt de UWV-ontslagprocedure? 

Na de voorbereidingsfase en het overleg start u de ontslagprocedure als u met de werknemer geen regeling heeft kunnen treffen. Deze procedure duurt over het algemeen 4 tot 7 weken, afhankelijk van de noodzaak van een tweede schriftelijke ronde en eventuele aanvullende vragen van het UWV aan de werkgever.

Let op:

• Bij overgang van onderneming kan het UWV eisen dat u de aanvraag pas ná de overdracht mag indienen. Dat kan het proces dus vertragen. 
• UWV kan de nieuwe eigenaar vragen om zich in de procedure te voegen. Zijn de stukken niet compleet, dan loopt het traject meer vertraging op.
  

Tip: Om vertraging te voorkomen, is het belangrijk om een volledige en correcte ontslagaanvraag in te dienen. In ons artikel over het aanvragen van een ontslagvergunning leggen we uit wat hierbij komt kijken.

Wat betekent de opzegtermijn voor het tijdpad van de reorganisatie?

Na goedkeuring van het bedrijfseconomisch ontslag door het UWV, moet de opzegtermijn van het arbeidscontract respecteren. In deze periode blijft de werknemer gewoon in dienst en ontvangt loon.

• De standaard opzegtermijn is 1 maand, maar dit kan langer zijn afhankelijk van de duur van het dienstverband van de werknemer. Voor werknemers met een dienstverband van meer dan 15 jaar geldt bijvoorbeeld een opzegtermijn van 4 maanden. 
• De tijd die aan de UWV-procedure is besteed mag van deze termijn worden afgetrokken, zolang er minimaal nog 1 maand resteert.
• Let op: er kunnen afwijkende (langere) opzegtermijnen van toepassing zijn in het contract of in de cao. Controleer dus altijd de afspraken. 
• Houdt u zich niet aan de geldende opzegtermijn, dan kan dat leiden tot extra kosten, omdat de werknemer dan recht heeft op een vergoeding wegens onregelmatige opzegging.
• Vindt er tijdens de opzegtermijn een bedrijfsoverdracht plaats? Dan kunnen werknemers automatisch overgaan naar de nieuwe eigenaar. Dit kan invloed hebben op de einddatum van het dienstverband en de praktische afwikkeling. 

Kan ik de opzegtermijn verkorten?

In principe kunt u de opzegtermijn alleen verkorten als u daar samen met de werknemer afspraken over maakt en dit schriftelijk vastlegt. Let op: het UWV moet hier wel mee instemmen en de werknemer mag door de verkorting niet benadeeld worden. Twijfelt u of een verkorting mogelijk of verstandig is? Neem dan contact op met een arbeidsrechtadvocaat voor advies op maat.

De weg naar een effectieve reorganisatie

Een reorganisatie kan uitdagend zijn, maar met een gedegen voorbereiding en duidelijk stappenplan is het mogelijk om dit proces soepel en succesvol te doorlopen. Raadpleeg ons uitgebreide stappenplan reorganisatie waarin we helder uitleggen welke stappen u hierbij moet zetten.

Ondersteuning bij een reorganisatie

Heeft u behoefte aan ondersteuning of een persoonlijk advies over uw specifieke situatie? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Ons team staat klaar om u te begeleiden bij iedere stap binnen dit traject.