Compensatie transitievergoeding aanvragen: zo pakt u dat aan

Bent u als werkgever in de situatie waarin u voor de keuze – of zelfs verplichting – staat om het arbeidscontract te beëindigen? In dat geval moet u een transitievergoeding betalen. Er is echter compensatie beschikbaar voor deze vergoeding. In dit artikel leggen we duidelijk uit wanneer u als werkgever recht heeft op deze compensatie, hoe u deze kunt aanvragen en hoe u ervoor zorgt dat u het maximale bedrag ontvangt.

Wat is de transitievergoeding?

De transitievergoeding is een ontslagvergoeding die u aan de werknemer moet betalen als u het dienstverband beëindigt. Ook werknemers die na 2 jaar ziekte worden ontslagen, hebben hier recht op. De transitievergoeding is bedoeld om de werknemer financieel te ondersteunen bij de overgang naar een nieuwe baan.

Hoogte van de transitievergoeding

De transitievergoeding wordt berekend over de volledige duur van het dienstverband, inclusief de periode waarin de werknemer ziek was. De berekening is gebaseerd op het contractuele brutoloon van de werknemer, waarbij eventuele verlaagde uitkeringen tijdens ziekte niet worden meegenomen.

U kunt de hoogte van de transitievergoeding eenvoudig berekenen met behulp van de rekentool van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW).

De compensatieregeling transitievergoeding

Als u het dienstverband met een werknemer na 2 jaar ziekte beëindigt, bent u verplicht een transitievergoeding te betalen. Om werkgevers hierin tegemoet te komen, is de compensatieregeling transitievergoeding ingevoerd. Deze regeling stelt u in staat om een deel van de betaalde transitievergoeding terug te vorderen van het UWV.

Voorwaarden voor compensatie

Om in aanmerking te komen voor compensatie van de transitievergoeding, moet u aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. Langdurige arbeidsongeschiktheid: Het ontslag moet gebaseerd zijn op langdurige arbeidsongeschiktheid, wat betekent dat de werknemer minimaal 2 jaar moet zijn geweest. Na 104 weken loondoorbetaling eindigt het opzegverbod wegens ziekte. Let op: het is essentieel dat de werknemer hierbij 2 jaar aaneengesloten ziek is geweest. Tussenpozen van minder dan 4 weken verlengen deze periode.
2. Ziekte bij beëindiging: De werknemer moet nog steeds ziek zijn bij het beëindigen van het dienstverband.
3. Recht op transitievergoeding: De werknemer moet recht hebben op een transitievergoeding bij het beëindigen van het dienstverband.
4. Volledige betaling: U moet de volledige transitievergoeding hebben betaald. Dit moet het volledige brutobedrag zijn. Netto betalingen of betalingen gebaseerd op het verlaagde loon tijdens ziekte worden als gedeeltelijke betalingen beschouwd, waardoor u geen recht heeft op compensatie.

Vraag de compensatie op tijd aan!

Dien uw aanvraag voor compensatie binnen 6 maanden na de uitbetaling van de transitievergoeding in bij het UWV. Als u deze termijn overschrijdt, vervalt uw recht op compensatie.

Hoogte van de compensatie

Het UWV bepaalt de hoogte van de compensatie op basis van 2 factoren:

1. De transitievergoeding waarop de werknemer recht had direct nadat het opzegverbod wegens ziekte is vervallen (na 2 jaar ziekte).
2. De transitievergoeding die daadwerkelijk aan de werknemer is betaald. U ontvangt nooit meer compensatie dan het bedrag dat u daadwerkelijk heeft betaald.

De compensatie is gelimiteerd tot het maximale bedrag voor transitievergoedingen. Per 1 januari 2024 bedraagt dit maximum € 94.000 bruto. Als het jaarsalaris van de werknemer hoger is, dan is de transitievergoeding (en daarmee de compensatie) gemaximeerd op 1 bruto jaarsalaris.

Aandachtspunt: het slapende dienstverband

Er wordt geen compensatie verstrekt voor de periode waarin het dienstverband ‘slapend’ werd gehouden, na afloop van de 2 jaar ziekte. Dit betekent dat als u het dienstverband na 2 jaar niet beëindigt en de werknemer blijft langer in dienst, u geen recht heeft op compensatie voor de transitievergoeding die over deze extra periode wordt opgebouwd.

Let op.  Als de werknemer verzoekt om beëindiging van het dienstverband na 2 jaar ziekte, bent u verplicht hieraan mee te werken. Voor meer informatie raadpleegt u ons artikel over het slapende dienstverband.

Het aanvraagproces in 3 stappen

Stap 1: Voorbereiding

Zorg ervoor dat uw dossier volledig en correct is voordat u de aanvraag indient. U moet de volgende documenten aan het UWV verstrekken:

• De arbeidsovereenkomst
• Bewijs van beëindiging wegens langdurige arbeidsongeschiktheid. Gebruik hierbij de juiste bewoordingen vooral als u het dienstverband met een vaststellingsovereenkomst beëindigt.
• Gegevens die zijn gebruikt om de hoogte van de transitievergoeding te berekenen.
• Een bankafschrift van de uitbetaling van de transitievergoeding.

Stap 2: De aanvraag

Dien de aanvraag in via het online portal van het UWV. Dit moet binnen 6 maanden na de uitbetaling van de transitievergoeding gebeuren.

Stap 3: De afhandeling

Het UWV hanteert een beslistermijn van 8 weken, maar deze kan worden verlengd als niet alle informatie correct is aangeleverd. Zorg er daarom voor dat u stap 1 zorgvuldig doorloopt!

Heeft u vragen?

Heeft u ondersteuning nodig bij het aanvragen van compensatie of andere aspecten van het beëindigen van een dienstverband wegens langdurige ziekte? Neem dan gerust contact met ons op. Onze arbeidsrechtspecialisten staan klaar om u bij iedere stap te begeleiden.